記者 周舒華綜合報導
為了因應政府持續維持三級警戒，需避免群聚，但又得兼顧社區管理組織持續的運作，台中市住宅發展工程處針對三級警戒停開區權會期間，委員任期屆滿、重大緊急議案開視訊區權會，以及二級警戒期間防疫區權會召開步驟，以輕鬆有趣的影片提供指引及建議作法，讓社區自治不停擺。
市府住宅處表示，依中央函示，疫情三級警戒期間暫停召開區權會，管委會任期屆滿得書面互推召集人暫代；如有重大緊急情況，在取得住戶共識及足夠設備下，得採用視訊方式召開區權會。目前中央對流程無明確指引，因此市府特別製作指引，以常見的手機通訊軟體(如Line、GOOGLE MEET等)做為視訊區權會實際操作範例，提供社區參考。
住宅處說明，去年市府首創防疫區權會召開指引，今年針對執行經驗優化再升級推出2.0版，提供社區於疫情二級警戒（以下）期間採用，減少群聚。防疫區權會召開步驟2.0增加「凝聚開會共識」、「強化妥適性」2步驟，搭配「開會通知說明會議進行方式」、「社區分流報到」、「開票計票公開透明」等步驟，讓社區不聚會也能開會。
住宅處也提供疫情三級警戒委員解任推選召集人、視訊區權會召開指引影片網址，以及疫情二級警戒防疫區權會召開步驟2.0影片網址。另外因應疫情，住宅處研議將往年頗受社區好評的「台中樂居學堂」課程改為線上進行，預計結合動畫搭配答題闖關，持續推廣公寓大廈法令知識，後續活動資訊可至台中市住宅發展工程處網站（或台中樂居管家LINE）查詢。
疫情三級警戒委員解任推選召集人、視訊區權會召開指引影片
三級警戒需暫停召開區權會，若遇到任期屆滿解任的話，可以依照條例規定互推召集人為管理負責人，來維持社區運作，在社區取得多數共識時，可在規約規定內的管委會權限內執行，但還是建議非緊急事務，可在改選後再執行。但必須注意的是現任主委不得擔任召集人，首先先檢視規約是否有相關推選的規定，若沒有的話，建議管委會需再解任前宣布推選召集人的公告。
因應科技的進步，中央已經有說明區權會可以已視訊的方式召開，若經社區評估之後有重大必要議題需召開的話，並有足夠的相關電子設備，就可以召開囉！
疫情二級警戒防疫區權會召開步驟2.0
遵照五步驟有效降低群巨風險，讓社區自治不中斷！
1.凝聚社區開會共識-社區意見討論與交流
2.開會通知單說明議程進行方式
3.分棟、分區、分時報到
4.開票計票公開透明
5.強化妥適性
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